eSocial - O que muda e como implementá-lo na sua empresa?

O eSocial é uma medida idealizada pela Receita Federal, Caixa Econômica, Instituto Nacional do Seguro Social (INSS) e Ministério do Trabalho, com o objetivo de unificar informações sobre os trabalhadores brasileiros. 

O objetivo do projeto é desburocratizar e modernizar os processos das empresas e entidades públicas. Quando estiver totalmente implementado, o novo sistema reunirá informações de mais de 44 milhões de trabalhadores. Por exemplo: folha de pagamento, avisos sobre acidente de trabalho e demissões serão enviadas uma única vez para as entidades, que terão sempre os dados atualizados.

Algumas ações são essenciais para que a implementação do eSocial seja feito da melhor forma. Para as empresas atenderem às novas regras, o primeiro passo é atualizar o cadastro e as rubricas dos funcionários. Além disso, é necessário buscar uma Autoridade Certificadora autorizada pelo órgão de Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil) para a fazer a aquisição de um certificado digital.

O período de implementação do eSocial começou no início de 2018, e ocorrerá em cinco fases. Por parte das empresas, a nova regra exige adaptações e atenção aos prazos a serem cumpridos, pois o atraso na entrega das informações poderá gerar multa. Fique atento às etapas:

✅Julho de 2018 — prazo para enviar os cadastros dos empregados e informações relativas à empresa.

🚨Setembro de 2018 — nesta fase, empresas passam a ser obrigadas a enviar informações relativas a admissões, afastamentos e desligamentos.

🚨Novembro de 2018 — torna-se obrigatório o envio das folhas de pagamento.

🚨Janeiro de 2019 — substituição da GFIP (Guia de informações à Previdência Social) e compensação cruzada.

🚨Janeiro de 2019 — na última fase, deverão ser enviados os dados de segurança e saúde do trabalhador.

Ainda ficou com dúvidas?? Fale com a gente, te ajudamos a entender melhor este processo.

Fonte: Sebrae