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Tu sabe o que é Departamento Pessoal?

É uma área especializada na gestão dos funcionários da empresa. Este departamento gerencia a folha de pagamento, férias, benefícios, atestados, marcação de ponto e passivos trabalhistas.
O setor está encarregado principalmente das questões burocráticas relacionadas aos colaboradores, garantindo a correta emissão e gerenciamento de documentos. Além disso, ele é fundamental para o cumprimento de normas trabalhistas no empreendimento.

Documentação dos profissionais

Quando um candidato entra na empresa, existe uma documentação que deve ser emitida e recebida. O departamento pessoal se encarrega dos contratos, anotações na carteira de trabalho e folha de ponto, realizando todas essas tarefas desde a admissão até o rescisão.

Isso significa que o setor é responsável por manter os papéis em ordem, garantindo a efetivação das normas trabalhistas e o respeito aos critérios definidos pelo governo. 

Folha de Pagamento

A folha de pagamento envolve uma série de fatores, incluindo o salário, os benefícios, décimo terceiro e os recolhimentos de taxas como imposto de renda, contribuição sindical, INSS e FGTS. É papel do departamento pessoal gerenciar essas questões para garantir que os cálculos sejam feitos corretamente. Assim, os abatimentos seguem a norma estabelecida pelos órgãos federais.

Além disso, a gestão dos benefícios também é fundamental para o cálculo correto da folha. É preciso garantir que o profissional tenha os seus direitos assegurados e que o desconto feito sobre a remuneração esteja adequado às normas e dentro do que foi definido em contrato.

Representação junto a órgãos oficiais e fiscais

Em algumas empresas, o próprio departamento pessoal emite diversos documentos para os órgãos fiscais, como a GFIP (Guia de Recolhimento do FGTS e de Informações à Previdência Social), a Guia da Previdência, declarações da CIPA e do PPRA (Programa de Prevenção de Riscos Ambientais), entre outros. Além disso, ele é quem recebe e gerencia os registros de passivos trabalhistas.

Dessa forma, o setor de administração de pessoal é o principal representante da organização para o diálogo com instituições oficiais. Ele emite diversos arquivos que garantem a regularidade da situação da empresa.

Qual a importância do departamento pessoal para a empresa?

O departamento pessoal é fundamental para a tua empresa, porque ele é o principal responsável para que as leis trabalhistas sejam seguidas, evitando quaisquer imprevistos desnecessários.

Ele dá conta de um grande volume de documentos do empreendimento, colocando ordem nesses papéis. Seja qual for o tamanho da tua empresa, há muitos registros para cada colaborador e vários detalhes para serem acompanhados. Então, é fundamental ter uma área especializada para trabalhar com esses materiais.

O departamento pessoal também media o contato da empresa com diversos órgãos públicos, emitindo guias e declarações fundamentais para a situação do empreendimento se manter regularizada. Dessa forma, é possível fiscalizar o cumprimento das normas e evitar um eventual processo trabalhista para a companhia.

E então, tu gostou de saber o que é o setor de departamento pessoal e a importância dele para a empresa? 

Se tiver dúvidas, sugestões ou quiser falar com a gente sobre a tua experiência no assunto, deixe o seu comentário!

Fonte: blog conveniencia